公司于1997年成立，在全球生物醫(yī)藥行業(yè)遙遙領(lǐng)先，現(xiàn)有廣東、東莞松山湖、湖北、西藏、貴州、內(nèi)蒙古六大基地 ，集團擁有兩家上市公司 。
東莞總部在項目實施前，擁有：單功能打印機、掃描儀及傳真機 約349臺；低端桌面一體機 約76臺；數(shù)碼復(fù)合機約 5臺；共計：430臺。
隨著公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，東莞基地辦公部門數(shù)量達89個，采購部在新增設(shè)備上無法統(tǒng)一、IT部門在設(shè)備維護及耗材管理難度越來越大，如何將主要精力放在核心業(yè)務(wù)上？
公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型，業(yè)務(wù)電子化部門越來越普遍，使用部門要求不斷提升藥品報告打印效率，提升打印品質(zhì)，減少設(shè)備宕機。
管理需求
① 管理需求：希望可以有一套系統(tǒng)能夠監(jiān)管所有設(shè)備，對打印方式采用密碼或刷卡認證，做到每用戶的日志查詢，復(fù)印內(nèi)容留底，耗材閥值，故障預(yù)警等主動服務(wù)。
②希望對設(shè)備進行整合，以減少設(shè)備維護量，統(tǒng)一設(shè)備耗材。
③希望能與一家專業(yè)的服務(wù)公司對接整個外包服務(wù)。
產(chǎn)業(yè)集團地區(qū)公司本部及重要項目部
2工作小時提供服務(wù)/48小時問題解決
普通項目部
2工作小時提供服務(wù)/48小時問題解決
特殊偏遠項目部
1個工作日提供服務(wù)/72小時問題解決
設(shè)備配置：A3黑白數(shù)碼一體機×45臺、A3彩色數(shù)碼一體機×27臺、桌面打印機×25臺，合計97臺
設(shè)備采用融資租賃+自購方式，按印付費
解決方案：刷卡打印、移動打印；駐場工程師
服務(wù)概述：MPS增值服務(wù)、長期提供精準運維報告
服務(wù)等級：五星級主動服務(wù)：定期檢測，定期保養(yǎng)
故障預(yù)警、耗材監(jiān)測、日志查詢等服務(wù)。
采用全新設(shè)備和文印管理系統(tǒng)+刷卡管控系統(tǒng)后，文印體驗大不同
通過競爭性談判獲取了最優(yōu)的文印TCO，全新硬件、軟件方案及服務(wù)，用戶利益最大化
成本
文印量透明，便于管理者分析、制定目標策略
可定制權(quán)限，限制文印設(shè)備的使用
在項目實施后，為公司節(jié)約紙張浪費￥2455元/月，同時有效控制了彩色輸出。
信息安全
做到事前預(yù)防、事后追蹤，解決了醫(yī)藥行業(yè)打印日志，文件內(nèi)容審計，復(fù)印、掃描等追蹤審計要求。
便捷
掃描功能的普及，推廣電子化辦公，減少繁瑣操作步驟，提高工作效率。
漫游打印，員工可以使用任意樓層的設(shè)備刷卡輸出
浪費
禁止非授權(quán)人員使用設(shè)備，抑制不必要的彩色輸出
IC刷卡認證避免錯誤打印，錯拿，誤拿，忘記取等浪費
雙面輸出能直接降低紙張的浪費，降低成本
環(huán)保
創(chuàng)建綠色辦公，為“十四五”節(jié)能減排，198743kgCO?/月
